Distruzione certificata documenti sensibili

La Società Cooperativa Four Service offre un servizio per la raccolta e la distruzione dei documenti cartacei e supporti informatici sottoposti alla normativa europea sul codice della privacy. Questo servizio viene svolto in collaborazione con un azienda locale, Benaco Servizi S.r.l., la quale dispone dei macchinari, di tutte le autorizzazioni e certificazioni atte al raggiungimento degli standard richiesti regolamento europeo sul trattamento dei dati personali DPGR 679/2016.

 

Descrizione del servizio:

Il servizio verrà svolto dal nostro personale adeguatamente formato per questa tipologia di lavoro, garantendo così la massima riservatezza. Gli operatori prenderanno in consegna il materiale da distruggere dai vostri uffici, archivi o magazzini e li caricheranno sui nostri furgoni autorizzati al trasporto di rifiuti per conto terzi. Il materiale sarà trasportato direttamente presso lo stabilimento dove verrà avviato immediatamente al processo di distruzione nell’arco di poche ore, nulla verrà stoccato nello stabilimento o portato in discarica.

Su richiesta è possibile predisporre presso i vostri uffici dei contenitori di cartone nel quale inserire i soli documenti destinati alla distruzione. Questi contenitori sono sigillati, costruiti in maniera tale da non poter essere aperti senza rompere i sigilli. A differenza dei normali cestini dove comunemente vengono gettati i documenti da buttare, questo sistema consente di ottenere la massima riservatezza dei dati durante la permanenza del contenitore all’interno dei vari uffici. Il ritiro dei contenitori potrà essere concordato di volta in volta o programmato secondo le vostre esigenze.


Tipologie di materiale raccolto:

Documenti cartacei in scatole o faldoni in cartone;

Documenti cartacei in sacchi di plastica;

Raccoglitori ad anelli;

Supporti informatici

 

Documenti cartacei in scatole o faldoni in cartone:

Le scatole ed i faldoni verranno caricati e trasportati senza in alcun modo essere mai aperti, l’apertura avverrà esclusivamente durante il processo di distruzione per controllare che all’interno non vi siano oggetti in metallo o altro che possa danneggiare il macchinario usato per la distruzione. Scatole e faldoni verranno anch’essi distrutti.

 

Documenti cartacei in sacchi di plastica:

I sacchi verranno caricati e trasportati senza in alcun modo essere mai aperti, l’apertura avverrà esclusivamente durante il processo di distruzione per controllare che all’interno non vi siano oggetti in metallo o altro che possa danneggiare il macchinario usato per la distruzione. I sacchi in plastica verranno smaltiti separatamente.

 

Raccoglitori ad anelli:

I raccoglitori verranno caricati e trasportati senza in alcun modo essere mai aperti, l’apertura avverrà esclusivamente durante il processo di distruzione per separare i documenti dal raccoglitore. Nel caso di documenti archiviati all’interno di raccoglitori con anelli metallici, viene data al cliente la possibilità di scegliere se smaltire i raccoglitore o se recuperarli, in questo caso i raccoglitori vuoti vi verranno restituiti.

 

Supporti informatici:

I supporti informatici, pc, cd, dvd, USB sticks, hard disc, pellicole, ecc., verranno distrutti immediatamente all’arrivo nello stabilimento. Eventuali dispositivi elettronici non soggetti alla normativa DIN 66399, schermi pc, stampanti, fax, ecc., non verranno distrutti ma solamente smaltiti secondo le norme sulla sicurezza ambientale.

Tutto viene ritirato, trasportato e distrutto seguendo la norma DIN 66399. Al termine del processo di raccolta e distruzione verrà rilasciata tutta la documentazione richiesta dal regolamento europeo DPGR 679/2016, in particolare:

Formulario rifiuti

Certificato di avvenuta distruzione

 

Questa documentazione è importantissima per dimostrare ai vostri clienti, ai vostri fornitori, ai vostri dipendenti, agli organi di controllo per la privacy e agli organi di controllo sulla sicurezza ambientale, che tutte le procedure vengono eseguite con i più alti standard di sicurezza e in pieno rispetto delle normative vigenti. Questa documentazione è importante anche per avere una chiara tracciabilità di “cosa, come e quando” i documenti escono dai vostri uffici o archivi per essere distrutti.

Su richiesta è possibile assistere alle operazioni di distruzione presso lo stabilimento e a breve saranno predisposti gli strumenti per la visualizzazione dei video delle operazioni direttamente dal nostro sito internet.

 

 

Vantaggi di una distruzione sicura e certificata.

 

  • Rispetto di tutte le norme e le leggi in vigore
  • Tracciabilità del processo di raccolta e distruzione
  • Certezza nella cancellazione dei dati personali
  • Aumento della reputazione e credibilità aziendale rispetto ai propri clienti e fornitori
  • Offrire una garanzia al proprio personale dipendente sul trattamento dei dati personali
  • Aumento dell’efficienza degli archivi e magazzini grazie ad una eliminazione programmata
  • Diminuzione dei costi di archiviazione
  • Rispetto dell’ambiente grazie alla separazione tra carta, plastica e metallo ed al recupero dei materiali

 

 

Siamo disponibili per effettuare un sopraluogo gratuito presso la vostra azienda, sede e filiali, atto a valutare le vostre reali esigenze e concordare la miglior soluzione per garantire un servizio efficiente e puntuale. Successivamente vi proporremo un preventivo economico mirato per ogni vostra singola necessità, in maniera tale da raggiungere un adeguato rapporto qualità / prezzo